microsoft project

 (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoftpara asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.

Pasos para crear un proyecto en Microsoft Projectby shakespeareinlove2004

1. Definir las propiedades del proyecto

1. Ingresar la fecha de inicio del proyecto

1. En Tools –> Options –> General

1. Crear tarea Cero (Tarea sumaria del proyecto)

1. Configurar el tipo de formato de fecha (DD/MM/YY)

1. Definir los calendarios del proyecto (diferentes turnos, si existen)

1. Crear los recursos genéricos (si aún no tienen nombre y apellido)

1. Salvar el proyecto

1. Crear las tareas sumarias del proyecto (Entregables)

1. Crear las tareas o actividades en detalle

1. Indentar las tareas subordinadas

1. Identificar y señalar los hitos

1. Crear las tareas recurrentes (si existen en el proyecto)

1. Crear las dependencias, tipos de dependencia y restricciones

1. Analizar las tareas y definir holguras y anticipos (lags – leads)

1. Definir los recursos y sus costos

1. Definir los calendarios de los recursos

1. Asignar los recursos a las tareas

1. Ingresar la duración de las tareas (recuerde que la primera vez Duración es igual al esfuerzo)

1. Identificar las sobrecargas y aceptar o solucionarlas

1. Revisar la fecha de inicio del proyecto

1. Cuando todo esté claramente definido, se estable la línea base 0

1. Iniciar la ejecución y control de proyecto